Отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ТСЖ «Баррикадная» за 2013 год.
Ревизионная комиссия в составе: Кривашова Анна Анатольевна, Чухина Анастасия Юрьевна провела проверку финансовой деятельности ТСЖ «Баррикадная» за 2013 год.
Для проверки были использованы счета ресурсоснабжающих организаций, выложенные на сайте ТСЖ «Баррикадная», счета-фактуры прочих организаций, с которыми ТСЖ взаимодействовало в течение 2013 года, а также документы, отражающие движение средств по расчетному счету, предоставленные бухгалтером в электронном виде.
Большинство денежных операций ТСЖ «Баррикадная» проводится посредством расчетного счета, операции с наличными денежными средствами подтверждаются соответствующими документами и так же оплачиваются с расчетного счета подотчетному лицу.
На 1 января 2013 года остаток на расчетном счете был равен 24 330,70 рублей.
За период с января по декабрь 2013 года поступило на расчетный счет:
- Квартплата – 2 984 925,44 рублей;
- Поступление от компании Ремсервис – 30 182,04 рублей;
- Субсидии ТСЖ (возмещение расходов за тепло и воду) – 22 300 рублей;
- Возврат денежных средств за монтаж забора НПО «Конструкция» - 12 000 рублей;
- Поступление от компании ИнтерПроект – 9 645,16 рублей;
- Платежи за аренду площади от компаний Атэл, Ростелеком – 8 250 рублей;
- Возмещение льгот жильцам – 4 507,12 рублей;
- Возврат от ИП Акимова из-за двойной оплаты – 2 333 рублей.
Итого поступило на расчетный счет за январь-декабрь 2013 года – 3 074 142,76 рублей.
Расходы за период с января по декабрь 2013 года включают в себя:
- Платежи ресурсоснабжающим организациям (МУП «Водоканал», МУП «Теплоэнерго», ОАО «Ярославская сбытовая компания») – 1 834 728,57 рублей;
- Расходы на заработную плату – 430 316 рублей;
- Техническое обслуживание – 201 282,10 рублей;
- Содержание лифта – 128 435,28 рублей;
- Благоустройство территории и подъездов – 126 237,69 рублей;
- Возврат беспроцентного займа, взятого в 2012 году у Рычагова В.В. – 100 000 рублей;
- Вывоз мусора – 69 049,17 рублей;
- Прочие расходы – 45 787,50 рублей;
- Выплата компании Ремсервис – 18 167,48 рублей;
- Расчетно-кассовое обслуживание банковского счета – 11 470 рублей;
- Возврат компании ИнтерПроект – 9 645,16 рублей.
Итого расходов по расчетному счету за январь-декабрь 2013 года – 2 975 118,95 рублей.
На 31 декабря 2013 года остаток на расчетном счете был равен 123 354,51 рублей.
Представим в форме таблиц расходы, произведенные ТСЖ «Баррикадная» за январь-декабрь 2013 года.
Таблица 1. – Платежи ресурсоснабжающим организациям.
|
№ п/п
|
Наименование услуги
|
Тариф
|
Сумма выплат, руб.
|
|
1
|
Холодное водоснабжение
|
С 1 января 16,71 руб .
С 1 июля 18,72 руб.
|
Выплачено МУП «Водоканал»
350225,82
|
|
Водоотведение
|
С 1 января 10,81 руб.
С 1 июля 12,11 руб.
|
|
2
|
Горячее водоснабжение + Теплоноситель
|
Нет постоянного тарифа
|
Выплачено МУП «Теплоэнерго»
1043421,42
|
|
Отопление
|
С 1 января 1086,66 руб.
С 1 июля 1217,06 руб.
|
|
3
|
Электроэнергия
|
С 1 января 2,59 руб.
С 1 июля 2,90 руб.
|
Выплачено ОАО «ЯСК»
441081,33
|
|
|
Итого
|
-
|
1834728,57
|
Таблица 2. – Расходы на заработную плату.
|
Должность
|
Сумма заработной платы за 2013 год, руб.
|
Примечание
|
|
Согласно штатному расписанию
|
Фактически выплачено
|
|
Председатель правления, слесарь-сантехник (Рычагов В.В.)
|
96000 ((5000+3000)*12)
|
127108
|
Фактически выплаченная сумма включает аварийно-техническое обслуживание 1709 руб. в месяц и суммы выплат за другие работы
|
|
Энергетик (Субботин А.А.)
|
36000 (3000*12)
|
88008
|
Фактически выплаченная сумма включает аварийно-техническое обслуживание 1709 руб. в месяц и суммы выплат за другие работы
|
|
Уборщица (Сергеева / Серпухова / Вавина)
|
60000 (5000*12)
|
60700
|
Дополнительная выплата за разовую уборку
|
|
Дворник (Артемов Н.С.)
|
55000 (5000*11)
|
57000
|
Начисления с февраля 2013 года, дополнительная выплата за разовую уборку 2000 руб.
|
|
Бухгалтер (Аладьина Е.В.)
|
48000 (4000*12)
|
48000
|
-
|
|
Экономист (Коноплева В.А.)
|
46500 (4000*11+2500)
|
46500
|
Начисления с середины января
|
|
Разовые выплаты Некрасову Р.В. (покраска первых этажей, установка доводчиков)
|
-
|
2500
|
-
|
|
Разовая выплата Соседовой Е.Ю. (покраска решеток)
|
-
|
500
|
-
|
|
Члены правления
|
-
|
-
|
Предоставляется скидка в размере оплаты содержания и ремонта жилья (вероятно, 840, 840, 1015 ежемесячно)
|
|
Итого
|
341500
|
430316
|
|
Таблица 3. – Техническое обслуживание.
|
№ п/п
|
Наименование работ
|
Стоимость работ, руб.
|
Примечание
|
|
Согласно плану работ
|
Фактически потрачено
|
|
1
|
Ремонт (покраска) площадок лестничных клеток первых этажей
подъезд № 1,2.
|
6000,00
|
5183,22
|
Магазин Авангард
|
|
2
|
Установка дверей-решеток для ограничения попадания посторонних лиц выше 9 этажа.1,2 подъезд.
|
10000,00
|
18880,00
|
Компания Интехком-Плюс
|
|
3
|
Установка теплообменника на ГВС
Из остатка бюджета 2012 года после оплаты должниками квартплаты за 2012 г.
|
50000,00
|
74418,63
|
Компания Элита-Мск, компания Яртехприбор
|
|
4
|
Приобретение песка для посыпки дорожек зимой
|
3000,00
|
-
|
-
|
|
5
|
Благоустройство подъездов
|
12000,00
|
10813,83
|
Магазин Еврострой, магазин Авангард, ИП Акимова (с учетом возврата потрачено 8480,83 руб.)
|
|
6
|
Промывка и опрессовка системы отопления и горячего водоснабжения
|
3000,00
|
15000,00
|
ИП Рычагов В.В.
|
|
7
|
Ревизия электропроводки, замена плафонов, эл. патронов, выключателей, светильников, ламп, датчиков и т.д.
|
10000,00
|
28791,20
|
ИП Федорова В.А.
ИП Лашичев А.А.
|
|
8
|
Ремонт эл. проводки в подвалах и подъездах жилого дома
|
По факту
|
|
9
|
Удаление снега и наледи с крыши
|
4000,00
|
-
|
-
|
|
10
|
Уборка в подвале, тех. этаже, на крыше
|
4000,00
|
-
|
-
|
|
11
|
Внедрение энергосберегающих технологий*
|
20000,00
|
-
|
-
|
|
|
Всего
|
122000,00
|
-
|
-
|
|
Дополнительные работы
|
|
12
|
Приобретение счетчиков ГВС для собственников
|
-
|
960,50
|
Замена по гарантии
|
|
13
|
Обход и осмотр трассы, компания Рыбинскгазсервис
|
-
|
12969,48
|
-
|
|
14
|
Приобретение насоса для отопления
|
-
|
34265,24
|
Компания Элита-Мск
|
|
|
Всего
|
-
|
201282,10
|
-
|
Таблица 4. – Благоустройство территории и подъездов.
|
№
п/п
|
Наименование работ
|
Стоимость работ, руб.
|
Примечание
|
|
Согласно плану работ
|
Фактически потрачено
|
|
1
|
Перенос мусорных контейнеров с изготовлением площадки, под контейнеры.
|
5000,00
|
-
|
-
|
|
2
|
Ремонт крыльца возле подъездов 1,2.
|
Ремсервис по гарантии
|
-
|
-
|
|
3
|
Приобретение и привоз грунта
|
16000,00
|
21380,00
|
ИП Лихачев О.А., компания Спецресурс, компания 21 Век
|
|
4
|
Покраска детской площадки, лавочек, забора, бордюров.
|
3000,00
|
-
|
-
|
|
5
|
Озеленение (высадка цветов, декоративных кустарников, газонной травы)
|
8000,00
|
-
|
-
|
|
6
|
Ограждение газонов, около дома.60 м. пог.
Забор газонный
|
50000,00
|
74614,61
|
Компания НПО «Конструкция», магазин Авангард, компания 21 Век, ИП Лихачев О.А. (с учетом возврата потрачено 62614,61 руб.)
|
|
7
|
Укладка дорожки к центральному входу в подвал 4 м2
|
5000,00
|
-
|
-
|
|
8
|
Механизированная уборка снега в зимний период.
|
8000,00
|
5675,00
|
Компания РАМАДА, компания Рыбинскгазсервис
|
|
|
Всего
|
95000,00
|
-
|
-
|
|
Дополнительные работы
|
|
9
|
Уличные урны
|
-
|
5671,00
|
Компания 21 Век
|
|
10
|
Изготовление пандусов
|
-
|
6937,08
|
Компания Форт
|
|
11
|
Дополнительные уличные камеры
|
-
|
11960,00
|
Компания Строймастер-Домофоны
|
|
|
Всего
|
-
|
126237,69
|
-
|
Таблица 5. – Прочие расходы.
|
№ п/п
|
Вид расхода
|
Стоимость, руб.
|
|
1
|
Уплата налога за 2012 год
|
113,00
|
|
2
|
Покупка инвентаря
|
6828,90
|
|
3
|
Услуги сотовой связи (МТС)
|
17000,00
|
|
4
|
Почтовые услуги (Городская курьерская служба)
|
5530,00
|
|
5
|
Аренда программы для расчета квартплаты
|
440,00
|
|
6
|
Канцелярские товары
|
3528,58
|
|
7
|
Услуги юриста, нотариуса
|
5200,00
|
|
8
|
Уплата госпошлины
|
2639,90
|
|
9
|
Компенсация льгот собственникам
|
4507,12
|
|
|
Всего
|
45787,50
|
Таблица 6. - Тариф на техническое содержание и ремонт жилья.
|
Наименование работ
|
Стоимость, руб.
|
Сумма за год с учетом полной оплаты
|
Фактически оплачено за услуги
|
Отклонение
+ перерасход
- экономия
|
|
С 1 кв.м. в месяц
|
Всего в месяц с 5696,6 кв.м.
|
В среднем в месяц
|
За 2013 год
|
|
Техническое обслуживание
|
2,00
|
11393,20
|
136718,40
|
16773,51
|
201282,10
|
+ 64563,70
|
|
Аварийно-диспетчерское обслуживание
|
0,60
|
3417,96
|
41015,52
|
Суммы выплат включены в заработную плату слесаря-сантехника (Рычагова В.В.) и энергетика (Субботина А.А.)
|
0
|
|
Содержание лифтов
|
1 этаж – 0,00 руб.
2 этаж – 1,00 руб.
3-9 этажи – 3,00 руб.
|
13925,03
|
167100,36
|
10702,94 – ежемесячная сумма по счету
|
128435,28
|
- 38665,08
|
|
Банковские услуги, РКО
|
1,00
|
5696,60
|
68359,20
|
955,83
|
11470,00
|
- 56889,20
|
|
Вывоз и утилизация ТБО
|
1,16
|
6608,06
|
79296,72
|
5668,58 – ежемесячная сумма по счетам
|
69049,17
|
- 10247,55
|
|
Благоустройство дворовой территории
|
1,40
|
7975,24
|
95702,88
|
10519,81
|
126237,69
|
+ 30534,81
|
|
Фонд оплаты труда
|
5,09
|
28995,69
|
347948,28
|
35859,67
|
430316,00
|
+ 82367,72
|
|
Резервный фонд
|
1,20
|
6835,92
|
82031,04
|
-
|
-
|
-
|
|
Прочие расходы
|
0,60
|
3417,96
|
41015,52
|
3815,63
|
45787,50
|
+ 4771,98
|
|
Итого
|
16,05 – основной тариф
|
88265,66
|
1059187,92
|
-
|
-
|
-
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Статьи расходов, по которым выявлена экономия фактически свидетельствуют о завышенном тарифе, так экономия возникает из-за излишней уплаты средств, что впоследствии ведет к их нецелевому использованию.
В связи с вышеизложенным, ревизионная комиссия рекомендует обратить внимание на общий размер тарифа на техническое содержание и ремонт жилья, а именно на статьи «Содержание лифтов», «Банковские услуги, РКО», «Вывоз и утилизация ТБО», по которым годовые траты ниже годовых сборов. Необходимо так же более эффективно планировать расходы по статьям «Техническое обслуживание» и «Благоустройство дворовой территории». При каких-либо изменениях цен или масштабов работ желательно заблаговременно информировать собственников жилья путем распространения информации через стенды или проведения общего собрания. Кроме того, рекомендуется информировать собственников жилья о необходимости проведения работ по благоустройству или техническому обслуживанию, предлагать принять в них участие или оказать посильную помощь, а не решать подобные вопросы на собраниях правления ТСЖ.
В целом, деятельность ТСЖ «Баррикадная» за период с января по декабрь 2013 года признана удовлетворительной.
17 апреля 2014 года
Кривашова А.А.
Чухина А.Ю.
|